Автоматизация
планирования
встреч через ИИ
Ты работаешь на проекте, где нужно выстроить рабочие сессии между участниками с разными часовыми поясами и разной динамикой загрузки. Заказчик на Сахалине, исполнитель в Москве.
Исходные условия:
- —заказчик (Сахалин): могут созвониться только с 09:00 до 17:00 по Сахалину;
- —исполнитель (Москва): вынуждены искать временной слот с 06:00 до 18:00 по МСК.
Разница во времени → накладывает серьезные ограничения на общие слоты.
- —11 функциональных блоков внедряемой системы: ТОИР, Закупки, Запасы, Производство, Бухгалтерия/Налоговый учет и др.;
- —70 сотрудников заказчика, распределенных по этим блокам;
- —30 консультантов исполнителя.
- —каждый консультант должен провести 2 встречи в неделю;
- —каждая 4-я встреча — кросс-функциональная, на нее должны попасть и «соседние» участники, а их календари тоже забиты текущими задачами;
- —в течение дня календари заказчика постоянно заполняются нерелевантными встречами;
- —встреча должна быть назначена минимум за 5 рабочих дней до проведения;
- —только 2 администратора-исполнителя имеют доступ к Outlook для назначения встреч Заказчику.
- —пересечения между консультантами исполнителя и участниками заказчика недопустимы;
- —кросс-функциональные встречи должны учитывать зависимости между блоками;
- —нагрузка участников не должна выходить за рамки их рабочих часов;
- —назначение вручную в таких объемах нереалистично, при этом отмены и переносы минусуют доверие к проекту.
При решении кейса можешь обращаться к структурной карте проекта.
Вопросы:
Какой процесс планирования позволит синхронизировать работу двух команд при разных часовых поясах, плавающей занятости и росте количества встреч?
Какой инструмент (или связка инструментов) подойдет для автоматизации назначений?
Варианты могут включать:
- —алгоритмы оптимизации расписания;
- —календарные интеграции;
- —ботов, ИИ-ассистентов;
- —вычислительные модели нагрузки;
- —предиктивный анализ занятости.
Важно обосновать, почему именно этот подход масштабируем.
Как обеспечить управление кросс-функциональными встречами так, чтобы все нужные участники попадали в нужный слот, а система не рушилась от изменений?
Опиши план действий в свободной форме. Мы не задаем никаких рамок (кроме количества символов) и ждем твое уникальное решение!
Если захочешь, можно добавить ссылку на файл с решением в облаке. Только не забудь открыть доступ к документу.
[ © CROC 2009—2026 ]